Ești pregătit să schimbi lucrurile la compania ta? Să pui la încercare procesele organizaționale și să le optimizeze? Atunci ai făcut deja primul pas important. Nu este vorba despre abandonarea proceselor stabilite sau chiar reducerea forței de muncă. De fapt, este vorba despre regândirea strategiei tale, mai ales când vine vorba de procese analogice recurente care te împiedică pe tine și pe angajații tăi să te concentrezi pe ceea ce este important – succesul tău.

Aceasta este valoarea unui sistem ECM. Integrat cu ușurință în peisajul IT existent, ECM asigură procese automatizate, gestionarea informațiilor digitale, securitate și protecția datelor. Dar cum poți implementa cu succes un sistem ECM la compania ta?

1.Implicati pe toata lumea

Aduceți toată lumea la bord de la începutul proiectului ECM, de la factorii de decizie până la viitorii utilizatori. Cea mai bună modalitate de a liniști temerile este de a-i determina pe toți cei implicați să colaboreze la proiectul de digitalizare. Creați stimulente pentru utilizatori, arătându-le numeroasele beneficii ale proceselor digitale prin eliminarea activităților manuale care necesită timp.

2. Identificați cerințele dvs. de bază

Primul pas este întotdeauna cel mai greu, așa că începeți prin a întocmi o fișă de specificații cu cerințele de bază pe care doriți în primul rând să le implementați cu sistemul ECM. Multe companii încep cu departamentul de contabilitate, deși nu este neobișnuit ca proiectele ECM să înceapă cu procesarea digitală a facturilor. Alte departamente, cum ar fi cele de resurse umane sau cele juridice, urmează adesea exemplul.