De ce aveti nevoie de arhivare electronica documente?

Accesul la documente trebuie sa fie controlat, securizat si rapid

Documentele fizice se degradeaza relativ repede

Spatiile de depozitare pot fi gestionate mai eficient sau li se poate atribui alta destinatie

Capacitatile de procesare interne sunt reduse

Informatiile/documentele de procesat se pot pierde

Documentele fizice nu pot fi accesate/utilizate in acelasi timp de catre mai multe persoane

Riscul crescut de eroare in procesarea documentelor cu personalul propriu, nespecializat

Ce presupune arhivarea electronica a documentelor?

Arhivarea electronica este procedeul prin care documentele din arhiva fizica existenta sunt transformate in imagini (prin scanare de mare viteza) si transpuse intr-o arhiva electronica.

Arhivarea electronica de documente include analiza arhivei fizice (suport hartie) si a arhivei de documente electronice (suport vizual) existenta, scanarea si captura documentelor din unitati arhivistice, indexarea informatiei care a fost scanata si preluata electronic (dupa cuvinte cheie sau continut), stocarea si arhivarea informatiilor intr-un mediu electronic, in conditii perfecte de securitate.

De ce sa externalizati serviciile de arhivare a documentelor?

REDUCETI COSTURILE

Avem o echipa dedicata care va anunta din timp referitor la expirarea termenului legal de mentinere a arhivelor, urmand ca acestea sa fie distruse in mod specializat si confidential.

REDUCETI TIMPUL DE LUCRU

Scapati de grija cautarii documentelor si astfel veti folosi acel timp realizand alte actiuni care ajuta la dezvoltarea afacerii. Conform unor studii, angajatii pierd cel mult 40% din timp pentru cautarea anumitor acte in registrul firmei.

DOCUMENTELE ARHIVATE SUNT IN SIGURANTA CU NOI

Documentele firmei dumneavoastra sunt asigurate, atat la punctul nostru de lucru cat si pe parcursul deplasarii.